各院（系）、各创新团队：
为加强启明学院大学生自主创新项目的管理，决定对2012～2013年期间立项的自主创新项目进行中期检查和结题验收。有关事项通知如下：
一、中期检查和结题验收对象
中期检查：启明学院2013年立项的3批自主创新项目（具体名单见附件1）。
结题验收：启明学院2012年已通过中期检查尚未结题验收（含结题验收不合格）的自主创新项目（具体名单见附件2）。
二、中期检查和结题验收内容
1.中期检查：项目进展情况、取得的阶段性成果、存在的问题、经费使用进度及规范性、后续研究内容和思路、计划等。
2.结题验收：项目完成情况、已获得成果（针对立项要求逐一列出）、经费使用明细及规范性等。结题验收必须同时提交资助经费所完成的软硬件研究成果（实物）、以及成果报告或说明书。
三、检查方式
组织专家组对中期检查和结题验收两类项目均采取通讯评审与答辩评审相结合的方式进行评审，即：先对项目进行通讯评审，通讯评审结果不合格的项目，反馈给项目组整改后，再行组织答辩评审。评审中专家根据每个项目实施情况给予优、合格和不合格等级评价，给予本次中期检查项目合格或不合格等级评价。
四、提交材料
（一）中期检查项目应提交如下材料
1.《启明学院自主创新项目中期检查表》电子文档和1份纸质文档，分学生负责人项目（附件3）或教师负责人及团队项目（附件4）；
2.项目中期检查汇报（报告）电子文档和1份纸质文档；
3.项目中期成果支撑材料：如论文、专利、专著、证书、可运行的程序或下载方式、实物图、视频等。
以上电子文档文件名请以“中期检查—项目名称—负责人姓名”格式命名。
（二）结题验收项目应提交如下材料
1.《启明学院自主创新项目结题验收表》（附件5）电子文档和1份纸质文档；
2.项目结题总结报告电子文档和1份纸质文档；
3.项目成果支撑材料：如论文、专利、专著、证书、可运行的程序（或下载方式）、硬件实物（多项目合作研究情况下可提供实物图）、视频等。支撑材料也应包含电子文档（可扫描）和实物两种形式。
以上电子文档文件提交时，名以“结题验收—项目名称—负责人姓名”格式命名。
（三）各项目负责人将本项目所有工作材料电子版传到启明学院邮箱pangxm@ hust.edu.cn。
五、时间地点
截止时间：向启明学院提交电子版材料，以及送交审核过的纸质版表格的截止时间，均为2014年2月25日。
提交地点：南三楼319办公室或亮胜楼202办公室
六、评价等级和标准
（一）中期检查的等级和表准
1.合格：材料齐全；参照项目申请表，目标完成50%以上；经费使用较为合理；
2.不合格：材料基本齐全；参照项目申请表，目标完成不足50%。
（二）结题验收的等级和标准
1.优秀：参照项目申请表，项目研究进展顺利，完成预定研究计划内容的80%以上，取得一定成果，提供成果资料（含软硬件实物）完整，指导教师积极认真参与，经费支出合理，学生的创新研究能力有显著提升。
2.合格：参照项目申请表，完成预定研究计划内容的60%以上提供成果资料（含软硬件实物）较完整，指导教师参与，经费支出合理，学生的创新研究能力有一定提升。
3.不合格：参照项目申请表，完成预定研究计划内容不足60%。未提供资助经费所完成的软硬件研究成果（实物）和成果报告（或说明书）。经费使用严重不合理。
中期检查和结题验收的评价结果，纳入项目组学生和院系的相应指标考核，并作为今后申请相应项目的资助依据。
评估为“优秀”等级的项目，将给予表彰并优先推荐申报高一层次创新创业训练计划项目。
七、其他要求
各院系或创新团队要认真组织相关材料并对学生提交材料进行审核，于2月25日前将本单位中期检查和结题验收项目材料交启明学院。
联系人：庞秀梅 文 芳；联系电话：87793423 87558300
附件:1.启明学院2013年大学生自主创新项目立项名单
2.应结题验收的启明学院2012年自主创新项目立项名单
3.启明学院自主创新项目中期检查表（学生负责人项目）
4.启明学院自主创新项目中期检查表（教师负责人及团队项目）
5.启明学院自主创新项目结题验收表
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2014年1月6日
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